バーチャルオフィスでコスト削減を最大化に⇒魅力あるオフィス形態

とお悩みの方はいらっしゃいませんでしょうか？

通常の賃貸契約を交わすオフィスは、毎月の賃借料に加えて、契約時の仲介手数料、火災保険料、オフィスに必要な備品等を導入費用、などのコストがあります。

しかしながらオフィスの中には、「バーチャルオフィス」という、主に住所をレンタルするオフィス形態もあります。

「バーチャルオフィス」は、従来の賃貸契約を交わすオフィスよりもはるかにコストを抑えることができますので、当記事にて紹介いたします。

バーチャルオフィスは、物理的空間がない分、賃貸契約を交わすオフィスよりも安い料金で利用契約を交わすことが可能です。

コスト削減につながる「バーチャルオフィス」とは？

バーチャルオフィスオフィスは、物理的空間をもたないオフィス形態です。

物理的空間のないオフィスですが、「住所の利用」ができるという点が代表的な機能として挙げられます。

バーチャルオフィスについての概要は当サイトの別記事にて紹介しております。
【参考】バーチャルオフィスの可能性【フリーランサー・ビジネスを守る】
参考までに確認されたい方はこちら↑のリンクからご覧ください。

バーチャルオフィスのコストはどのくらいかかるのか？

「バーチャルオフィスのコストはどのくらいかかるのか」という点について解説いたします。

以下↓は、バーチャルオフィスの月額料金例とサービス例として、3つの運営媒体（GMOオフィスサポート、ユナイテッド・オフィス、バーチャルオフィスNAWABARI）の月額料金例とサービス例を紹介しております。

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GMOオフィスサポート
の月額料金プラン例・サービス例

料金プラン	転送無しプラン (郵便物転送なし、法人登記不可）	月1転送プラン	隔週転送プラン	週1転送プラン
月額料金(税込)	660円/月	1,650円/月	2,200円/月	2,750円/月
保証料金	0円	0円	0円	0円
住所利用として ネットショップなどHPへの記載
住所利用として 法人登記
郵便物転送頻度	転送なし	月に1回	隔週 (2週間に1回)	週に1回
簡易書留受け取り
郵便物転送
LINEで 郵便物通知
ビジネス支援サービスの利用
銀行紹介
写真でお知らせ (税込)		1,100円/月	1,100円/月	1,100円/月
即時転送 (税込)		550円/月	550円/月	550円/月

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ユナイテッド・オフィス
の月額料金プラン例・サービス例

–	MAIL BOX メールボックスプラン	MAIL msg BOX メールボックス 通知プラン	Tele BOX Ⅱ テレボックス Ⅱ (電話秘書)プラン
初回登録料	6,000円 (税込総額6,600円) (初回のみ)2社目、 ご紹介、学生は無料	6,000円 (税込総額6,600円) (初回のみ)2社目、 ご紹介、学生は無料	6,000円 (税込総額6,600円) (初回のみ)2社目、 ご紹介、学生は無料
保証金	–	10,000円 ※解約時に返金される。	10,000円 ※解約時に返金される。
月払い	3,500円/月 (税込総額3,850円) 6か月前納： 2,600円/月 (税込総額2,860円) 12か月前納： 2,100円/月 (税込総額2,310円)	7,000円/月 (税込総額7,700円) 6か月前納： 5,000円/月 (税込総額5,500円) 12か月前納： 4,000円/月 (税込総額4,400円)	9,000円/月 (税込総額9,900円) 6か月前納： 8,000円/月 (税込総額8,800円) 12か月前納： 7,000円/月 (税込総額7,700円)
デポジットについて	郵便デポジット 初回5,000円以上 ※着払いは相応のデポジットが必要。 ※12ヵ月前納の場合デポジット10,000円 退会時にデポジットは清算のうえ、返金される。	郵便デポジット 初回5,000円以上 ※着払いは相応のデポジットが必要。 ※12ヵ月前納の場合デポジット10,000円 退会時にデポジットは清算のうえ、返金される。	郵便デポジット 初回5,000円以上 ※着払いは相応のデポジットが必要。 ※6ヶ月前納の場合、郵便・通信デポジット10,000円 ※12ヵ月前納の場合デポジット20,000円 退会時にデポジットは清算のうえ、返金される。
サービス備考	住所利用、各種法人登記 郵便物受取・管理、 郵便物国内外 週末1回転送(※1) マイページ利用、 会議室利用 (※1)郵便物即日転送はオプションとなります。	住所利用、各種法人登記 郵便物受取・管理、 郵便物国内外 週末1回転送(※1) マイページ利用、 会議室利用 (※1)郵便物即日転送はオプションとなります。	住所利用、各種法人登記 郵便物受取・管理、 郵便物国内外 週末1回転送(※1) マイページ利用、 03専用電話受信(※2)、 電話秘書(※3) 共用FAX受信転送、 会議室利用 (※1)郵便物即日転送はオプションとなります。 (※2)03発信はオプションとなります。 (※3)20コールまで無料、21コール目からは160円が課金されます。

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バーチャルオフィスNAWABARI
の月額料金プラン・サービス例

料金プラン

1ヶ月プラン 1,480円/月 (税込1,628円)

1年月プラン 11,760円/年 (税込12,936円) 1ヶ月あたり980円 (税込1,078円)

レンタルアドレス 電話要件転送サービス 郵便受け取りサービス 使用サイト制限ナシ ※レンタルアドレス・電話要件転送サービス・ 郵便受取転送サービスのワンセットでの提供となる。 単体での利用による割引はなし。 ※使用するサイトに制限はないが、申告が必要。

オプションサービス

登記/月額

目黒区 3,000円(税込3,300円)

渋谷区 3,500円(税込3,850円) ※現在渋谷区の新規受付は 終了しています。

※別途、初期費用10,000円（税込11,000円）、 保証金30,000円（税込33,000円）が必要。

電話転送等/月額

電話転送 (03番号発着信) 2,480円 (税込2,728円)

電話代行 3,480円 (税込3,828円)

※別途、初期費用1ヶ月、 保証金30,000円（税込33,000円）が必要。 また、別途通信料等がかかる。

電話転送等/月額

インターネットFAX 2,980円(税込3,278円)

※別途、初期費用1ヶ月、 保証金30,000円（税込33,000円）が必要。 また、別途通信料等がかかる。

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以上、紹介しましたように、月額料金は数百円から数千円、オプションが必要な場合にはオプション料、加えてデポジット、保証料金といった費用があります。

対して従来の賃貸オフィスの月額費用は、東京都新宿区などの高い人気のあるビジネスエリアでは数百万円以上、地方の比較的安いエリアでも数万円以上はするケースがほとんどです。

バーチャルオフィス、従来の賃貸契約を交わすオフィスよりも、コスト面において遥かにコストを抑えることができます。

コスト面から見ますと、業種業態によってはバーチャルオフィスは魅力(メリット)のあるオフィス形態です。

以下↓にコスト面から見るバーチャルオフィスの魅力(メリット)をまとめております。

コスト面から見るバーチャルオフィスの魅力(メリット)

バーチャルオフィスの特にわかりやすい魅力(メリット)の1つとして、コスト削減という点が挙げられます。

前述の通り、バーチャルオフィスを運営することで、オフィスの光熱費、オフィス機器などのコストが不要になります。

さらに、バーチャルオフィスによっては、郵便物の転送・会議室の利用・電話転送・電話代行・法人登記が可能・など、便利なオプションサービスが月額数千円から数万円で利用することができる場合もできます。住所の提供だけでなく、オプションサービスを設けている運営会社もある点も魅力的なポイントの1つです。

バーチャルオフィスの注意点⇒サービス等の事前確認が必要等

コストの面において、バーチャルオフィスは大きな魅力(メリット)があります。

魅力(メリット)あるバーチャルオフィスですが、バーチャルオフィスにも注意点があります。

バーチャルオフィス利用における注意点の例を以下↓に紹介しております。

上記↑の例ように、魅力あるバーチャルオフィスにも注意点があります。ですので、事前に注意点を確認し、現在の事業・利用目的にバーチャルオフィスが合っているが慎重に検討したうえで、バーチャルオフィスの契約を申し込みすることがよいと言えます。

まとめ⇒コスト面考慮の際にバーチャルオフィスは必見

バーチャルオフィスは、従来の賃貸契約を交わすオフィスよりも、コスト面において遥かにお安くコストを抑えることが可能なオフィス形態です。

バーチャルオフィスを活用することで、ビジネス運営に関わる大幅なコスト削減に寄与する手助けになります。

オフィスにおける物理的空間を必要としない業種業態であり、かつコストをなるべく安く抑えたい場合に、バーチャルオフィスは選択肢の候補として挙げることができます。